Você precisa fazer um evento em que será necessário optar pelo aluguel de cadeiras e demais mobiliários, mas não sabe como escolher e o que considerar na contratação do seu fornecedor?

Neste artigo elencamos 05 dos mais importantes pontos que devem ser analisados nesta tomada de decisão! Veja:

1º.  Procure por indicações e recomendações

O primeiro ponto é, também, uma importantíssima dica: Se você ainda não conhece este mercado fornecedor, pedir por indicações e recomendações de quem já está atuando na área irá diminuir boa parte do seu trabalho, afinal, você não terá que partir do zero nesta pesquisa.

Colegas de profissão são a sua primeira referência neste processo de escolha, consulte-os.

2º.  Verifique as competências do fornecedor

Seja através de indicação ou pesquisa, após encontrar uma empresa fornecedora é essencial verificar de perto quais são as suas competências.

Neste ponto é importante considerar, além do que a empresa oferece o que você realmente precisará no seu dia a dia de eventos para saber se o fornecedor corresponderá as suas expectativas.

3º.  Considere os valores

É claro que os valores pelo aluguel de mesas e cadeiras é um dos fatores determinantes da contratação da empresa fornecedora, porém jamais considere exclusivamente os números.

A qualidade do mobiliário fornecido, por exemplo, deve ser a prioridade no momento da decisão, pois de nada adiantará pagar um valor menor por uma locação que não agrade ou que não combine com o espaço e com o evento.

4º.  Priorize agilidade e flexibilidade

Organizar e decorar eventos exige muita flexibilidade visto que tudo pode mudar de uma hora para a outra. O fornecedor está preparado para isso?

Priorizar empresas que tem como base a agilidade e a flexibilidade aliviará muitas dores de cabeça depois.

5º.  Muita atenção na hora de assinar o contrato

Por fim, vale a pena ressaltar que mais do que acordar de boca é necessário investir num bom e belo contrato, onde todas as circunstâncias e possibilidades sejam elencadas para resguardo de ambas as partes.

Sendo assim, antes de assinar o documento faça uma boa leitura e entenda quais são as suas responsabilidades e direitos na locação do mobiliário.

Considerados estes pontos, é hora de conhecer as opções de mobiliário do seu fornecedor! Se possível faça uma visita local e conheça a sua estrutura e mobiliário disponível na empresa.

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